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  (1)理事会及运营会议支撑。帮忙秘书长预备和安排理事会会议；会议资料预备；会议记载与抉择跟进履行；安排周会/月会安排与会议纪要。

  (2)年审与审计。统筹年审与年报作业；项目审计支撑；合作完结年度陈述及上报资料。

  (3)档案办理。安排档案办理准则建造与履行（含党建档案的帮忙收拾）；电子化档案库树立与保护；合同、陈述、活动记载等归档办理；保护全流程可追溯。

  (4)信息报送及揭露。在副秘书长指导下，对接民政部门等主管部门的日常联络、交流、陈述；保护信息报送及时精确；慈悲我国等渠道信息填写及时精确。

  (1)印章与财物办理。印章运用办理与准则履行；作业财物挂号与办理；作业用品收购；物资出入库办理。

  (2)作业渠道办理。钉钉、飞书、企微等作业渠道账号办理、批阅流程装备与优化、开发及续费办理；安排作业室空间安置办理；作业设备日常保护。

  (3)其他行政事务办理。日常费用报销收据收拾与打印；作业环境保护与访客招待；联想相关资源预订；联想OA出现（合同、收购等）流程对接。

  应急救灾项目：担任自然灾害趋势研判、应急计划拟定、履行方和谐、项目履行进程办理和相关传达作业。

  树立合作方数据表单并定时更新，担任非项目合作方（外协安排、职业协会等）的日常交流与联络。

  支撑项目活动施行；联想集团活动资源对接及公益项目帮忙；活动后勤保障与和谐。

  (2)1年以上作业经验，有公益慈悲安排、社会安排或企业行政部门作业经验者优先。

  (1)行政办理才能：了解印章办理、财物办理、档案办理等行政作业流程；具有作业渠道（钉钉、飞书、企微等）的装备与办理才能；了解OA出现操作流程。

  (2)合规与信息办理才能：了解社会安排相关法令和法规及民政部门信息报送要求；具有信息填写、年报编制的实操才能；可以精准掌握信息揭露的合规要求。

  (3)项目办理才能：具有一般公益项目策划与履行才能，能在指导下推动应急救灾等专项项目的全流程办理；能在指导下完结项目计划的编撰与相关陈述输出。

  (4)交流和谐才能：具有杰出的内外部交流才能，可以有显着效果地对接主管部门、合作方及集团内部资源；长于跨部门协作与联络。

  (5)文字写作才能：具有厚实的文字功底，可以独立编撰会议纪要、作业陈述、项目计划及上报资料。

  (6)作业运用才能：娴熟运用AI东西辅佐相关作业；娴熟运用Office作业软件（Word、Excel、PPT）；了解钉钉、飞书、企微等作业渠道。

  (1)作业素质与保密认识：谨慎详尽、责任心强，具有杰出的保密认识和作业操行。

  (3)抗压才能：能习惯多项作业并行的作业节奏，具有较强的抗压才能和应变才能。

  (4)学习认识：具有较强的自我学习认识，尤其是对AI使用以及公益职业及社会安排相关范畴常识有继续学习的志愿和才能。

  薪酬面议，参照基金会薪酬系统履行；按规则交纳五险一金；其他福利：带薪年假、节日福利等。

  有意者请将个人简历发送至北京联想公益基金会邮箱()，邮件标题请注明“应聘秘书长助理+名字”。初审合格者将告诉面试。

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